Skip links

وظائف شاغرة/مساعدة ادارية

اعلان عن شاغر وظيفي

 

المسمى الوظيفي:                     موظفة موارد بشرية ومساعدة ادارية

مكان العمل:                          عمان

اخر موعد لتقديم الطلبات:             30/9/2021

رقم الوظيفة:                          1/2021

نوع الوظيفة:                          دوام كامل

اللغة المطلوبة:                       عربي-انجليزي

تاريخ بدء العمل:                     15/10/2021

مقدمة:

مركز حماية وحرية الصحفيين هو مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في العام 1998 ومقرها عمان. يعمل المركز على قضايا حرية الاعلام وحرية التعبير وحقوق الانسان في الاردن ومنطقة الشرق الاوسط وشمال افريقيا، ويهدف الى دعم وسائل الاعلام الحرة والمستقلة والمهنية، وتعزيز الامن والحماية للصحفيين، وتعزيز دور الاعلام المحترف في دعم وتطوير الديمقراطية والحرية والاصلاح في العالم العربي.

يسعى المركز الى توظيف موظفة موارد بشرية ومساعدة ادارية وفق المعطيات التالية:

الملخص العام للوظيفة:

ستدير موظفة الموارد البشرية والمساعدة الادارية جميع الجوانب اليومية للموارد البشرية وإدارة المكتب؛ قيادة تنفيذ سياسات الموارد البشرية /والإجراءات التي تضمن الامتثال لها، وتوفير الدعم والمساندة لمدراء المشاريع وقسم المحاسبة في عمليات المشتريات الخاصة بالمشاريع، والمشتريات الخاصة بالمركز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية لموظفة الموارد البشرية والمساعدة الادارية:

  • متابعة كافة الامور الخاصة بشؤون الموظفين من دوام وعقود وملفات وتحديثها بشكل مستمر.
  • ادارة برنامج الموارد البشرية الخاص بالمركز.
  • متابعة دوام الموظفين اليومي، والتحقق من الجداول الزمنية لدوام الموظفين قبل تقديمها الى ادارة الشؤون المالية نهاية كل شهر.
  • متابعة ملف التامين الصحي للموظفين مع شركة التامين المتعاقد معها المركز.
  • المشاركة في عمليات التوظيف الجديدة التي يعلن المركز عنها ويشمل ذلك، كتابة الوصف الوظيفي للموظفين الجدد، الاعلان عن الوظائف، والمشاركة في مقابلات الوظائف الجديدة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمؤسسة وتوزيعها على الوحدات المعنية.
  • القيام بأعمال السكرتاريا اليومية والتي تشمل طباعة دعوات الانشطة والفعاليات التي ينظمها المركز، طباعة الكتب الرسمية، الرد على المكامات الهاتفية ومتابعة رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمؤسسة وتوزيعها على الوحدت. المعنية.
  • جدولة الاجتماعات والمقابلات وترتيب جداول الاعمال المتعلقة بالادارة، وكتابة محاضر الاجتماعات.
  • حفظ المعلومات وتصنيفها وتبويبها.
  • متابعة قائمة البريد الالكتروني للمؤسسة وتحديثها باستمرار.
  • تحضير طلبيات المشتريات واللوازم المكتبية الخاصة بالمركز ومتابعة عملية المشتريات مع الموردين ويشمل ذلك ايضاً التواصل مع الموردين واحضار عروض الاسعار للمشتريات، واجراء تحليل عروض الاسعار.
  • تقديم الدعم عند الحاجة لترتيب الاجتماعات اللقاءات والانشطة الخارجية والداخلية للمركز، ويشمل ذلك ترتيب الحجوزات في الفنادق، وحجوزات الطيران.
  • اعداد تقارير دورية عن سير العمل.

المؤهلات المطلوبة:

  • شهادة بكالوريوس او دبلوم في ادارة الاعمال.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
  • معرفة جيدة في استخدام برامج الكمبيوتر Word, Excel, PowerPoint, MS Office Suite
  • المهارات اللغوية: جيد جدا في اللغتين العربية والانجليزية.
  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة شفهيا وكتابيا.
  • قدرة على العمل ضمن فريق
  • قدرة ممتازة على ادارة الوقت.
  • قدرة على متابعة التفاصيل الدقيقة للعمل.
  • قدرة على العمل على عدة نشطات في آن واحد (multi-task).
  • القدرة على الالتزام بسياسات المركز الادارية والمالية وقواعد السلوك المهنية.

تقديم الطلبات:

  • للمعنيات، يرجى ارسال السيرة الذاتية مدرجا فيها 3 معرفين/ات ومرفقا معها رسالة تغطية (cover letter) توضح سبب اختيار العمل لدى مركز حماية وحرية الصحفيين، على عنوان البريد الالكتروني التالي: [email protected]/cayan  مع ذكر رقم الوظيفة في عنوان البريد الالكتروني.
  • اخر موعد لارسال الطلبات هو يوم الخميس الموافق 30/9/
  • سيتواصل مركز حماية وحرية الصحفيين مع قائمة مختصرة فقط من المتقدمات.
  • الطلبات غير المطابقة للشروط اعلاه لن يتم اخذها بعين الاعتبار.

Leave a comment