اعلان عن شاغر وظيفي

مقدمة:

مركز حماية وحرية الصحفيين مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في عام 1998 ومقرها عمان. ويعمل المركز على قضايا حرية الاعلام وحرية التعبير وحقوق الانسان في الأردن ومنطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا، ويهدف الى دعم وسائل الاعلام الحرة والمستقلة والمهنية، وتعزيز الامن والحماية للصحفيين، وتعزيز دور الاعلام المحترف في دعم وتطوير الديمقراطية والحرية والإصلاح في العالم العربي.

يسعى المركز الى توظيف موظفة موارد بشرية ومساعدة إدارية وفق المتطلبات التالية:

الملخص العام للوظيفة:

ستدير موظفة الموارد البشرية والمساعدة الإدارية جميع الجوانب اليومية للموارد البشرية وإدارة المكتب؛ وقيادة تنفيذ سياسات الموارد البشرية /والإجراءات التي تضمن الامتثال لها، وتوفير الدعم والمساندة لمدراء المشاريع وقسم المحاسبة في عمليات المشتريات الخاصة بالمشاريع، والمشتريات الخاصة بالمركز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية لموظفة الموارد البشرية والمساعدة الإدارية:
• متابعة كافة الأمور الخاصة بشؤون الموظفين من دوام وعقود وملفات وتحديثها بشكل مستمر.
• إدارة برنامج الموارد البشرية الخاص بالمركز (Mena I Tech).
• متابعة دوام الموظفين/ات اليومي، والتحقق من الجداول الزمنية لدوام الموظفين قبل تقديمها الى إدارة الشؤون المالية نهاية كل شهر.
• متابعة ملف التامين الصحي للموظفين/ات مع شركة التامين المتعاقد معها.
• المشاركة في عمليات التوظيف الجديدة التي يعلن المركز عنها ويشمل ذلك، كتابة الوصف الوظيفي للموظفين/ات الجدد، الإعلان عن الوظائف، والمشاركة في مقابلات الوظائف الجديدة.
• القيام بأعمال السكرتاريا اليومية والتي تشمل طباعة دعوات الأنشطة والفعاليات التي ينظمها المركز، طباعة الكتب الرسمية، الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمؤسسة وتوزيعها على الوحدات. المعنية.
• جدولة الاجتماعات والمقابلات وترتيب جداول الاعمال المتعلقة بالإدارة، وكتابة محاضر الاجتماعات.
• حفظ المعلومات وتصنيفها وتبويبها.
• متابعة قائمة البريد الالكتروني للمؤسسة وتحديثها باستمرار.
• تحضير طلبيات المشتريات واللوازم المكتبية الخاصة بالمركز ومتابعة عملية المشتريات مع الموردين ويشمل ذلك ايضاً التواصل مع الموردين واحضار عروض الأسعار للمشتريات، واجراء تحليل عروض الأسعار.

• تقديم الدعم عند الحاجة لترتيب الاجتماعات اللقاءات والأنشطة الخارجية والداخلية للمركز، ويشمل ذلك ترتيب الحجوزات في الفنادق، وحجوزات الطيران.
• اعداد تقارير دورية عن سير العمل.

المؤهلات المطلوبة:
• شهادة بكالوريوس او دبلوم في إدارة الاعمال او اللغة الإنجيلزية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
• معرفة جيدة في استخدام برامج الكمبيوتر Word, Excel, PowerPoint, MS Office Suite
• المهارات اللغوية: جيد جدا في اللغتين العربية والانجليزية.
• معرفة جيدة في العمل على برنامج الموارد البشرية Mena I Tech
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة شفهيا وكتابيا.
• قدرة على العمل ضمن فريق.
• قدرة ممتازة على إدارة الوقت.
• قدرة على متابعة التفاصيل الدقيقة للعمل.
• قدرة على العمل على عدة نشطات في آن واحد (multi-task).
• القدرة على الالتزام بسياسات المركز الإدارية والمالية وقواعد السلوك المهنية.

تقديم الطلبات:

• يرجى ارسال السيرة الذاتية مدرجا فيها 3 معرفين/ات ومرفقا معها رسالة تغطية (cover letter) توضح سبب اختيار العمل لدى مركز حماية وحرية الصحفيين، على عنوان البريد الالكتروني التالي: info@cdfj.org مع ذكر رقم الوظيفة في عنوان البريد الالكتروني.
• اخر موعد لإرسال الطلبات هو يوم الخميس الموافق 25/8/2022.
• سيتواصل مركز حماية وحرية الصحفيين مع قائمة مختصرة فقط.
• الطلبات غير المطابقة للشروط أعلاه لن يتم اخذها بعين الاعتبار.